令和7年3月24日から、マイナンバーカードとスマートフォンを使って、マイナポータルからパスポートを電子申請できるようになりました。

電子申請の場合、申請時の来所が不要で、来所いただくのは原則として受取時の1回のみとなります。(受取は年齢にかかわらず、必ず本人がお越しください。)

 

電子申請後、再度電子申請や紙申請を行うと重複申請となり、手続きが中断されます。電子申請を取りやめる場合は、申請時に選択した窓口へ事前にご相談ください。

 

詳細は外務省のウェブページをご確認ください。

国内からオンライン申請する(外部リンク:外務省)

電子申請が利用できる方

日本国籍を有し、東三河8市町村内に住民登録があり、マイナンバーカードをお持ちで以下の申請をされる方(ただし愛知県外に住民登録がある方で、通勤・通学のため東三河8市町村内に実際にお住まいがあり、一定の条件を満たす方はお住まいの市町村窓口で申請できる場合があります。)

 

〇新規申請(初めて申請する、または有効期限が切れたパスポートをお持ちの場合)

〇切替申請(有効期間が1年未満となった方や、有効中のパスポートの査証欄の余白が見開き3ページ以下となった方で、記載事項(氏名・本籍地等)に変更がない場合)

〇残存有効期間同一申請(記載事項に変更が生じ、現在お持ちのパスポートと同じ有効期間のパスポートを新たに作成する場合)

〇紛失届(パスポートを紛失・焼失等した場合)

 

初めて申請する方・期限切れのパスポートをお持ちの方【電子申請】(外部リンク:愛知県)

有効期間中のパスポートをお持ちの方【電子申請】(外部リンク:愛知県)

氏名・本籍地に変更が生じた方【電子申請】(外部リンク:愛知県)

紛失・焼失したとき又は盗難にあったとき【電子申請】(外部リンク:愛知県)

愛知県内に住民登録がない方(居所申請)【電子申請】(外部リンク:愛知県)

 

申請に必要なもの

1.申請者本人のマイナンバーカード

※利用者証明書用電子証明書パスワード(数字4桁)及び署名用電子証明書暗証番号(大文字英字と数字含む6~16桁)が必要です。

2.マイナポータルのアプリがインストールされたスマートフォン

3.有効期間中のパスポート(該当される方のみ)

未成年の申請

・未成年者(申請日現在18歳未満)の方は、法定代理人(親権者・後見人など)が代理提出する必要があります。未成年者及び代理人登録された方のマイナンバーカードが必要です。

・15歳以上18歳未満の未成年者の方が、申請者本人のマイナンバーカードで申請する場合は、法定代理人の同意書の提出が必要です。同意書を撮影してアップロードしてください。

・法定代理人の方に、窓口にお越しいただき、疎明資料の提出を依頼することがあります。

「旅券申請(届出)同意書」(外部リンク:愛知県)

15歳未満の場合

法定代理人が代理申請する必要があります。事前に法定代理人又は申請者のマイナポータルで代理人登録後、法定代理人のマイナポータルから代理申請を行ってください。

代理人を新規登録する(外部リンク:マイナポータルWebページ)

代理人サービスを開始する(外部リンク:マイナポータルWebページ)

15歳以上18歳未満の場合

申請方法が2種類あります。

〇申請者本人と法定代理人、両方のマイナンバーカードを使って申請するときは、15歳未満の場合と同様に手続きしてください。

〇申請者本人のマイナンバーカードのみを使って申請するときは、法定代理人が記入した同意書を撮影して、申請時にアップロードしてください。

 この方法で申請する場合、申請者本人のマイナンバーカードに署名用電子証明書暗証番号(大文字英字と数字含む6~16桁)が設定されている必要があります。

注意事項

電子申請による申請ができない方

以下に該当する方は、電子申請できません。

既に電子申請を行った場合は、申請を取下げしていただいた上で、改めて申請する必要があります。

・既に窓口申請を行った方

・東三河8市町村内に住民登録のない方(通勤・通学以外の方)

・パスポートを損傷した方

・大規模災害の減免を申請される方

顔写真

スマートフォンで撮影した写真の反転、カラーコンタクトを着用したままでの撮影をはじめとした不備が多くなっていますので、申請前にご確認ください。

所持人自署(サイン)

筆跡が薄い、かすれている、文字が小さい、撮影時に影が入っている等の理由で再提出をお願いする場合がありますので、申請前にご確認ください。

オンライン申請における顔写真および自署画像の注意点(外部リンク:外務省)

申請後の状況確認について

申請者(代理申請の場合は法定代理人)のマイナンバーカードでマイナポータルへログイン後、トップページの「やること(申請状況照会)」から、申請の状況を確認できます。

申請状況の確認【電子申請】(外部リンク:愛知県)

「審査状況の確認方法編」(外部リンク:外務省動画)

申請状況の表示例

〇「処理中」

・申請の処理中です。受け取りが完了するまでは、「処理中」と表示されます。

〇「要訂正」

・申請内容に誤りがあり、修正(再申請)が必要な状態です。

・「【旅券申請に関するお知らせ】申請内容補正の依頼」の通知から内容をご確認いただき、「再申請する」から修正及び再申請をお願いします。

パスポートの受け取りについて

受け取りについてはこちらをご確認ください。

手数料についてはこちらをご確認ください。