実施事務

代理提出

　代理の方が提出できるのは、一般旅券発給申請（新規・切替・残存有効期間同一）のみです。

　以下に該当される方は、代理提出できません。

• 有効中のパスポートを紛失・焼失等された方
  有効中のパスポートを紛失・焼失等された場合はこちらをご覧ください。
• 有効中のパスポートをひどく損傷された方
• 東三河８市町村以外（愛知県外）に住民登録している方
  居所におけるパスポート申請についてはこちらご覧ください。
• 氏名について初めて非ヘボン式表記や別名併記をされる方
• 以前パスポートを申請して受領しなかった方。

注意事項

• 代理提出の場合、本人申請に必要な書類一式（本人確認書類原本を含む）に加えて、代理人の本人確認書類原本が１点必要になります。
• 申請書類に記入もれのないようにご注意ください。
• 申請者本人の記入が必要な箇所
  「所持人自署」欄・・・そのままパスポートに転写されます。枠内に署名してください。
  「刑罰等関係」欄
  「申請書類等提出委任申出書」の「申請者記入」欄
  ※小学生以上の方は、必ず申請者本人が署名してください。（漢字が書けない方は、ひらがなでも結構です。）
  ※署名については、下記のリンク先もご覧ください。
  署名の見本と代理署名について（外部リンク：愛知県)
• 受取の窓口は、申請した窓口か豊橋窓口のどちらかを選択できます。
  申請時に選択していただきますので、あらかじめ申請者の意思を確認してください。
  なお、一度選択した後での受取窓口の変更はできませんのでご注意ください。
• 一般旅券発給申請（新規・切替・残存有効期間同一）の方のパスポートの受取は必ず申請者本人です。
• １度に６件以上の代理提出は、混雑緩和のため、事前に申請を行う東三河広域連合８市町村各窓口にお問い合わせください。
• 各申請の案内をご確認のうえ、お間違いの無いように必要書類をお持ちください。
  • パスポートを初めて取得する方、パスポートの期限が切れている方
  • パスポートの有効期限内の申請（切替申請）をする場合
  • パスポートの氏名、本籍変更（残存有効期間同一申請）について

一般旅券発給申請の注意点

• 申請者本人の署名等に記入もれがないようにご注意ください。
• 申請者本人が未成年や成年被後見人の場合、裏面の法定代理人署名が必要です。

申請者本人の署名が必要な箇所

表面	所持人自署欄
裏面	「申請書類等提出委任申出書」の「申請者記入」欄

法定代理人本人の署名が必要な箇所

裏面	申請者本人が未成年や成年被後見人の場合は法定代理人署名欄

• 所持人自署欄の署名は、パスポートに転写されますので、枠からのはみ出し、なぞり、つけたし、かすれ、汚れ等の無いようにご注意ください。
• 写真が規格に合っていないと受付ができません。よくご確認のうえ、予備の写真がありましたらお持ちください。
  パスポート用の写真（外部リンク：愛知県）
• 申請者本人の本人確認書類についても、必ず原本が必要になります。
  本人確認書類についてはこちらをご確認ください。

増補申請の注意点

• 申請者本人の記入にもれがないようにご注意ください。

　申請者本人の記入が必要な箇所

「申請書類等提出委任申出書」の「申請者記入」欄

• パスポートに破れや落書きなどがないか確認してください。

お問い合わせ

お住まいの市町村窓口等にお問い合わせください。

取扱窓口	場所	電話番号
豊橋窓口	emCAMPUS EAST（４階）	０５３２－５３－６６８０
豊川窓口	プリオビル（５階）	０５３３－８９－９１９１
蒲郡窓口	蒲郡市役所　市民課	０５３３－６６－１１１０
新城窓口	新城市役所　市民課	０５３６－２３－７６２８
田原窓口	田原市役所　市民課	０５３１－２３－３５１１
設楽窓口	設楽町役場　町民課	０５３６－６２－０５１９
東栄窓口	東栄町役場　住民課	０５３６－７６－０５０３
豊根窓口	豊根村役場　住民課	０５３６－８５－１３１３