対象者
有効期間中のパスポートをお持ちの方で、その記載事項(氏名、本籍地の都道府県名、性別等)に変更がない次の方が対象です。
- パスポートの有効期間が1年未満になった方
- パスポートの査証欄の余白が見開き3ページ以下となった方
詳しくは、以下をご参照ください。
電子切替申請手順概要 [PDFファイル/2.15MB](外部リンク:愛知県)
電子切替申請手順のご紹介動画(外部リンク:you tube)
マイナポータル(外部リンク:マイナポータル)
申請に必要な書類
- マイナンバーカード
利用者証明書用電子証明書パスワード(数字4桁) 及び 署名用電子証明書暗証番号パスワード(大文字英字と数字含む6~16桁) が必要です。
- マイナポータルアプリがインストールされたスマートフォン
- 有効期間中のパスポート
申請受付について
- 申請受付完了通知(「申請を確認しました。」)が届いたら、その後内容の審査を行い、審査が完了したらマイナポータル上に「【旅券申請に関するお知らせ】旅券受け取りの依頼(前回旅券必須)」の通知が届きます。「交付予定日」はこの通知で決定となります。
- 電子申請についての詳細は以下をご覧ください。
有効期間中のパスポートをお持ちの方【電子申請】(外部リンク:愛知県)
未成年者(18歳未満)の申請
未成年者の電子申請手順(代理提出)
- 申請者(未成年者)又は法定代理人(親権者、後見人など)のマイナポータルで代理人登録します。
- 法定代理人(親権者、後見人など)のマイナポータルで代理提出します。
- パスポートの申請に必要な入力をします。
詳細は以下をご覧ください。
未成年者の電子申請 (外部リンク:愛知県)
申請状況の確認
申請者(代理申請の場合は法定代理人)のマイナンバーカードでマイナポータルへログイン後、トップページの「やること(申請状況照会)」で申請状況を確認することができます。
申請状況の確認について(外部リンク:愛知県)
状況
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内容
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「処理中」 |
- 申請の処理中です。受け取りが完了するまでは、「処理中」と表示されます。
- 申請が受理されると受理されたことを案内するメッセージが届きます。
- パスポート(旅券)の受取りが可能になると、窓口に受取りに来るよう案内するメッセージが届きます。
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「要訂正」 |
- 申請内容に誤りがあり、修正(再申請)が必要な状態です。
- 「パスポートの切替申請」画面の「【旅券申請に関するお知らせ】申請内容補正の依頼」の通知から内容をご確認のうえ、通知下方の「再申請する」から修正及び再申請をお願いします。
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「受付エラー」 |
- 申請時に連携先のシステムでエラーが発生しています。
- マイナポータル「よくあるご質問」からご連絡ください。
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「閲覧期間外」 |
- 申請した内容を閲覧できる期限を過ぎているため、閲覧することができません。
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※上記以外の場合は、マイナポータル「よくあるご質問」(外部リンク:マイナポータル)からご連絡ください。
注意事項
- 申請内容に補正の必要がある場合、マイナポータルに補正依頼通知が届きますのでご確認ください。
申請情報の補正について(外部リンク:愛知県)
- 補正依頼通知を放置したまま窓口で申請すると二重申請となり、旅券は発給されませんのでご注意ください。
電子申請による申請ができない方
以下に該当する方は、電子申請できません。
既に電子申請を行った場合は、受取選択窓口までお越しいただき、申請を書面で取下げしていただいた上で、改めて窓口で申請する必要があります。
- 既に窓口で申請された方
- パスポートの記載事項(氏名、本籍地の都道府県名、性別等)に変更のある方
- 初めてパスポートを申請する方
- 期限の切れたパスポートをお持ちの方
- 東三河広域連合に住民登録のない方
- パスポートを損傷した方
- 大規模災害の減免を申請される方(窓口申請のみとなります)
- 居所申請を希望される方
写真の撮影について
写真の規格は国際規格で定められております。
電子申請後の写真変更は出来ませんので、規格に合っているかご確認のうえ申請して下さい。
パスポート申請用写真の規格(申請日前6か月以内に撮影されたもの)(外部リンク:外務省)
自署(サイン)画像について
外務省ホームページにて、注意事項をご確認ください。
オンライン申請における顔写真および自署画像の注意点(外部リンク:外務省)