対象者

有効期間中のパスポートをお持ちの方で、その記載事項(氏名、本籍地の都道府県名、性別等)に変更がない次の方が対象です。

  • パスポートの有効期間が1年未満になった方
  • パスポートの査証欄の余白が見開き3ページ以下となった方

詳しくは、以下をご参照ください。

電子切替申請手順概要 [PDFファイル/2.15MB](外部リンク:愛知県)

電子切替申請手順のご紹介動画(外部リンク:you tube)

マイナポータル(外部リンク:マイナポータル)

 

申請に必要な書類

  1. マイナンバーカード

    利用者証明書用電子証明書パスワード(数字4桁) 及び 署名用電子証明書暗証番号パスワード(大文字英字と数字含む6~16桁) が必要です。

  2. マイナポータルアプリがインストールされたスマートフォン
  3. 有効期間中のパスポート

 

申請受付について

  • 申請受付完了通知(「申請を確認しました。」)が届いたら、その後内容の審査を行い、審査が完了したらマイナポータル上に「【旅券申請に関するお知らせ】旅券受け取りの依頼(前回旅券必須)」の通知が届きます。「交付予定日」はこの通知で決定となります。
  • 電子申請についての詳細は以下をご覧ください。
    有効期間中のパスポートをお持ちの方【電子申請】(外部リンク:愛知県)

未成年者(18歳未満)の申請

  • 未成年者及び成年被後見人の申請で、法定代理人(親権者、未成年後見人、成年後見人)が代理提出する場合は、申請者及び法定代理人のマイナンバーカードが必要です。

  • 15歳未満の方は法定代理人(親権者、未成年後見人)による代理提出となります。
  • 15歳以上18歳未満の未成年者及び成年被後見人の方は、法定代理人による代理提出のほか本人申請も可能です。申請者のマイナンバーカードで申請する場合は、法定代理人の同意書の提出が必要となりますので、写真に撮り、アップロードしてください。
    旅券申請(届出)同意書 (外部リンク:外務省)
  • 法定代理人の方に、窓口にお越しいただき、疎明資料の提出をお願いする場合があります。

未成年者の電子申請手順(代理提出)

  1. 申請者(未成年者)又は法定代理人(親権者、後見人など)のマイナポータルで代理人登録します。
  2. 法定代理人(親権者、後見人など)のマイナポータルで代理提出します。
  3. パスポートの申請に必要な入力をします。

詳細は以下をご覧ください。

未成年者の電子申請 (外部リンク:愛知県)

 

申請状況の確認

申請者(代理申請の場合は法定代理人)のマイナンバーカードでマイナポータルへログイン後、トップページの「やること(申請状況照会)」で申請状況を確認することができます。

申請状況の確認について(外部リンク:愛知県)

状況

内容

「処理中」
  • 申請の処理中です。受け取りが完了するまでは、「処理中」と表示されます。
  • 申請が受理されると受理されたことを案内するメッセージが届きます。
  • パスポート(旅券)の受取りが可能になると、窓口に受取りに来るよう案内するメッセージが届きます。
「要訂正」
  • 申請内容に誤りがあり、修正(再申請)が必要な状態です。
  • 「パスポートの切替申請」画面の「【旅券申請に関するお知らせ】申請内容補正の依頼」の通知から内容をご確認のうえ、通知下方の「再申請する」から修正及び再申請をお願いします。
「受付エラー」
  • 申請時に連携先のシステムでエラーが発生しています。
  • マイナポータル「よくあるご質問」からご連絡ください。
「閲覧期間外」
  • 申請した内容を閲覧できる期限を過ぎているため、閲覧することができません。

※上記以外の場合は、マイナポータル「よくあるご質問」(外部リンク:マイナポータル)からご連絡ください。

 

注意事項

  • 申請内容に補正の必要がある場合、マイナポータルに補正依頼通知が届きますのでご確認ください。
    申請情報の補正について(外部リンク:愛知県)
  • 補正依頼通知を放置したまま窓口で申請すると二重申請となり、旅券は発給されませんのでご注意ください。

電子申請による申請ができない方

以下に該当する方は、電子申請できません。

既に電子申請を行った場合は、受取選択窓口までお越しいただき、申請を書面で取下げしていただいた上で、改めて窓口で申請する必要があります。

  • 既に窓口で申請された方
  • パスポートの記載事項(氏名、本籍地の都道府県名、性別等)に変更のある方
  • 初めてパスポートを申請する方
  • 期限の切れたパスポートをお持ちの方
  • 東三河広域連合に住民登録のない方
  • パスポートを損傷した方
  • 大規模災害の減免を申請される方(窓口申請のみとなります)
  • 居所申請を希望される方

写真の撮影について

写真の規格は国際規格で定められております。
電子申請後の写真変更は出来ませんので、規格に合っているかご確認のうえ申請して下さい。
パスポート申請用写真の規格(申請日前6か月以内に撮影されたもの)(外部リンク:外務省)

自署(サイン)画像について

外務省ホームページにて、注意事項をご確認ください。
オンライン申請における顔写真および自署画像の注意点(外部リンク:外務省)